AIRGOS - Solution Digitale Aéroportuaire

La solution digitale pensée pour les métiers de l’aéroportuaire et de la mobilité.

Airgos est une plateforme modulaire et intelligente conçue pour répondre aux besoins spécifiques des acteurs du secteur aérien : compagnies, sous-traitants, handlers, fuelers, gestionnaires d’aéroports, et plus encore.

Airgos a su s’imposer comme une solution robuste, évolutive et pragmatique, intégrant des outils puissants de gestion RH, planification opérationnelle, exploitation des vols, facturation automatisée, et suivi qualité en temps réel.

Airgos, c’est aussi :

Une infrastructure hébergée sécurisée, avec sauvegarde automatique, redondance et support 7j/7, 24h/24.

Une interface simple, intuitive et responsive, accessible depuis smartphone, tablette ou ordinateur.

Des modules complémentaires pour couvrir les besoins métier spécifiques : gestion du nettoyage cabine, audit qualité, contrôle d’accès à bord, suivi des véhicules, objets trouvés, archives, etc.

Nos Fonctionnalités

Ressources Humaines

Optimiser les ressources humaines, suivez le vie de votre personnel simplement

Planning

Planification, gestion des astreintes, badgeuse, réconciliation des heures et prépaie.

Exploitation & Monitoring

Suivi en temps réel des vols, remontées terrain par photos, rapports dématérialisés depuis PC ou smartphone.

Facturation

Tarification automatique, édition de factures, génération de fichiers comptables pour vos clients aériens et autres.

Modules Spécifiques

Contrôle d’accès à bord, audits cabine, checklists nettoyage, gestion parking avion et objets trouvés etc ... gérer tous les aspects de vos activités et processus.

Version mobile

Version mobile pour un accès sur le térrain et une communication en temps réel avec le personnel au sol.

Infrastructure & Support

Mise à disposition du set up.

Serveur dédié, backups, PCA, SSL, intégration FlightStat, support technique 7j/7 pour garantir la continuité de service.

1. Module Ressources Humaines & Planification

1.1 Gestion des dossiers du personnel

Création et gestion des fiches employés (informations personnelles, contrats, formations, certifications…)
Suivi des dotations professionnelles (uniformes, badges, équipements…)
Gestion des accès et des droits utilisateurs dans le système

1.2 Planification du personnel

Interface intuitive pour la création et la modification des plannings
Gestion automatique des vacations selon les besoins et contraintes réglementaires
Prise en compte des absences (congés, maladie, astreintes…)
Assignation des tâches en fonction des qualifications et de la disponibilité des agents

1.3 Contrôle de la réglementation du temps de travail

Vérification automatique des temps de travail et des pauses réglementaires
Alertes en cas de dépassement des horaires légaux
Génération de rapports pour conformité avec la législation

1.4 Badgeuse et système de pointage

Pointage via badge aéroportuaire ou badge interne AIRGOS
Système de réconciliation automatique des horaires réalisés pour valider les heures supplémentaires et détecter les erreurs de pointage
Suivi en temps réel de la présence des agents sur site

1.5 Gestion des astreintes et des interventions non planifiées

Système d'alerte en cas de besoin d'intervention urgente
Gestion des rappels de personnel en fonction des disponibilités
Historisation des interventions et des prises d’astreintes

1.6 Édition des récapitulatifs de prépaie

Calcul automatique des heures travaillées
Prise en compte des primes et des majorations (nuit, dimanche, jours fériés)
Export des données pour intégration dans les logiciels de paie

2. Module Exploitation & Monitoring

2.1 Gestion du programme de vols

Import et gestion des vols programmés (vols réguliers, charters, déroutés…)
Modification et mise à jour des horaires en fonction des aléas opérationnels
Affichage des informations en temps réel

2.2 Suivi des opérations sur le terrain

Interface permettant de suivre l’avancement des opérations (arrivée, débarquement, nettoyage, refueling, embarquement…)
Prise de photos pour suivi des prestations et archivage
Consultation des informations et rapports via smartphones et PC

2.3 Rapports d’intervention

Génération automatique des comptes rendus de mission (délais, incidents, interventions…)
Signature électronique des agents et responsables
Archivage et consultation en ligne

3. Module Facturation & Gestion financière

3.1 Gestion des tarifications

Paramétrage des grilles tarifaires selon le type de prestation
Calcul automatique des coûts en fonction des prestations réalisées
Tarification spécifique selon les accords avec chaque compagnie ou prestataire

3.2 Facturation automatique

Génération et envoi automatique des factures selon les services rendus
Gestion des avoirs et des ajustements tarifaires
Suivi des paiements et relances en cas d’impayés

3.3 Génération des fichiers comptables

Export des données vers les logiciels comptables
Gestion des taxes et TVA selon la réglementation en vigueur
Suivi analytique des revenus et charges par activité

4. Modules complémentaires

4.1 Gestion des audits cabine

Check-list numérique pour l’inspection des cabines (propreté, équipements, maintenance…)
Évaluation de la conformité selon les standards des compagnies aériennes
Reporting et traçabilité des anomalies constatées

4.2 Gestion des autorisations d’accès à bord

Gestion et suivi des autorisations temporaires et permanentes
Vérification des badges et habilitations avant accès aux aéronefs
Génération de rapports d’accès et traçabilité des entrées/sorties

4.3 Gestion du traitement ménage

Planification et suivi des équipes de nettoyage
Contrôle qualité via checklist numérique
Reporting en temps réel sur l’état de propreté des avions

4.4 Gestion du parc de véhicules

Suivi des entrées et sorties des véhicules sur l’aéroport
Maintenance et contrôle technique des véhicules
Gestion des réservations et affectations aux équipes

4.5 Gestion des objets trouvés

Enregistrement des objets récupérés dans l’aéroport
Attribution et restitution aux propriétaires
Archivage des objets non réclamés

5. Intégration & Interopérabilité

5.1 Rapatriement des données de vol (FlightStats)

Abonnement FlightStats pour obtenir les informations en temps réel des vols
Intégration automatique des mises à jour dans AIRGOS
Synchronisation avec les plannings et les équipes opérationnelles

6. Infrastructure & Support

6.1 Hébergement & Sécurité

Serveur dédié sécurisé
Système de backup et site de sauvegarde
Certificat SSL et plan de continuité d’activité (PCA)

6.2 Assistance & Veille technologique

Support 7/7 via tickets et emails directs
Mise à jour continue des fonctionnalités
Veille technologique pour amélioration continue du système

AIRGOS est une solution complète et flexible qui optimise la gestion des opérations aéroportuaires grâce à des fonctionnalités avancées et une interconnexion fluide entre les différents modules. Sa structure modulaire permet une adaptation aux besoins spécifiques des compagnies aériennes, des handlers, des fuelers et des prestataires de services aéroportuaires.